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Você sabe Delegar Tarefas?

delegarDelegar tarefas corretamente é uma das competências que você deveria ser um especialista. Poderá fazer com que você possa focar nas atividades relacionadas aos seus objetivos, ou seja, importantes e quando concluídas proporcionarão a você aquela sensação inigualável de bem estar e orgulho pessoal.

Muita gente tem Medo de delegar tarefas por receio de perder poder, afetar a sua credibilidade, ser visto como preguiçoso ou insegurança que alguém faça a tarefa melhor que você! Quanta besteira… Delegue tarefas corretamente e você será mais reconhecido por alcançar resultados mais altos!

Dicas de como Delegar:

1. Identifique a tarefa a ser delegada: comece com aquelas que não estão diretamente ligadas aos seus objetivos e que se não forem feitas, poderá enfrentar problemas.

          IMPORTANTE: mesmo que delegue a tarefa, o resultado final é sua               responsabilidade e não da pessoa delegada. Portanto, acompanhe de perto.

2. Descreva claramente a Missão a ser realizada (o que deverá ser feito, qual resultado esperado e quais competências a pessoa deveria ter para cumprir perfeitamente a missão)

3. Escolha a pessoa certa, encoraje, explique a Missão, discuta como fazer e treine

           Nota: muitas vezes a pessoa certa sabe exatamente o que fazer para alcançar o objetivo de forma mais eficiente se comparado a quem está delegando

4. Monitore os passos, dê suporte e corrija o percurso quando necessário

5. Comemore a Missão Cumprida

Não reconhecer que a responsabilidade final é sua e não monitorar, são as principais causas de fracasso na delegação de tarefas. Portanto, CUIDADO!

Experimente parar agora por 5 minutos e identifique uma tarefa que está pendente, que te incomoda por ainda não ter conseguido concluí-la. Sabe aquela tarefa que volta e meia aparece nos seus pensamentos e você sente aquela angustia de que já deveria ter feito? Comece com essa… Aqueles 5 minutos poderão te proporcionar várias horas disponíveis.

Futuramente você vai saber que poderá delegar inclusive aquelas tarefas que só você poderia fazer para alcançar seus objetivos, mas outras pessoas poderão fazer mais rápido e melhor que você. Só que com uma diferença, seu objetivo será cumprido.

Luizer Mattos / Códice

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