Dica: Planeje a semana e priorize o seu dia

planejamentoMuitas vezes não conseguimos organizar o nosso dia para fazer todas aquelas coisas que gostaríamos. Outras vezes, deixamos coisas importantes de lado para atender assuntos urgentes que eram importantes ontem e hoje se tornaram urgentes. E pior, temos a sensação no final do dia que trabalhou muito mas produziu nada!

Nossa dica te ajudará a resolver esse problema:

Planeje a semana e priorize as atividades do seu dia

Reserve 30 minutos da sua sexta ou do sábado pela manhã e alinhado com seus objetivos, compromissos mensais, trimestrais, semestrais e/ou anuais planeje próxima semana.

Lembrando: tarefa importante é aquela que traz valor/resultado/reconhecimento para você e tem tempo para executá-la; tarefa urgente era uma tarefa importante que você perdeu o prazo e tornou-se urgente; tarefas circunstanciais são aquelas que não geram valor ou grande resultado se forem executadas, porém as vezes podem se tornar críticas se não forem feitas.

Planejamento Semanal:

1. Liste todas as tarefas que terá que cumprir na próxima semana, do seu trabalho mas também particulares. Se tiver uma tarefa complexa, que exija muito esforço ou muito tempo, divida ela em outras pequenas tarefas para facilitar a sua vida!

2. ao lado de cada tarefa, identifique o tempo máximo que poderia se dedicar nela
3. distribua as tarefas durante a semana de forma que elas não se tornem urgentes
Sugestão: aproprie cerca  de 1/3 (33%) do seu tempo diário para execução dessas tarefas, assim conseguira distribuir durante toda a semana. Seja disciplinado nesse ponto, pois quando esse processo fizer parte do seu dia-a-dia, poderá aumentar gradativamente a % do seu tempo dedicado nas tarefas importantes.
Reconhecimento: sabemos que interrupções, tentativas de tirar o seu foco, assuntos inesperados e etc acontecem, por isso reserve no início apenas 33% do seu tempo a elas e garanta que sejam concluídas!

Priorização Diária:

  1. enumere cada atividade por ordem de prioridade. Simples assim! Coloque o número 1 para a tarefa que deverá ser feita por primeiro, 2 para a segunda e assim por diante
  2. execute as tarefas na ordem que você priorizou
  3. você sentirá um sensação fantástica no final do dia ao saber que concluiu o que planejou

Dicas para priorizar as tarefas:

  1. comece pelas mais fáceis e rápidas
    -considere o tempo de cada tarefa, o local em que você se encontra, a estrutura que tem no momento. Muitas vezes começamos pelas mais trabalhosas e que requerem mais atenção e deixamos de fazer aquelas fáceis e rápidas de concluir porque ultrapassamos o tempo nas mais difíceis ou não consideramos as interrupções
  2. agende aquelas tarefas mais trabalhosas e talvez que você goste menos de fazer, nas horas que você é mais produtivo
  3. respeite o tempo que você definiu como máximo. Se ultrapassou, talvez não soube defini-lo ou perdeu o foco

Na próxima semana, já sentirá o efeito do novo método de alcançar os seus objetivos e ainda otimizar o seu tempo!

Luizer Mattos / Códice

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